Spanyolországban minden településen külön Anyakönyvi Hivatal működik, melynek hivatalos nyilvántartásában a személyek anyakönyvi állapotával kapcsolatos tényeket rögzítik. Az általa kiállított valamennyi tanúsítvány ingyenes. Semmilyen nyilvántartásba vétel vagy igazolás nem díjköteles vagy illetékköteles.
Az anyakönyvi kivonatok kérelmezésére irányuló valamennyi eljárás online elvégezhető a spanyol Igazságügyi Minisztérium linkjén keresztül: https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites
A spanyol anyakönyvi kivonatokhoz nem szükséges a Konzuli Szolgálat közbenjárása, hanem az ügyfél elektronikus formában maga is tudja kérelmezni az anyakönyvi okiratot.
Spanyolország anyakönyvi kivonat típusai
- Születési anyakönyvi kivonat: a születési anyakönyvi kivonat tanúsítja a születés tényét, a születés dátumát és időpontját, valamint a bejegyzett személy nemét és származását.
- Házassági anyakönyvi kivonat: a házassági anyakönyvi kivonat a házasságkötés tényét, valamint a házasságkötés időpontját és helyét igazolja.
- Halotti anyakönyvi kivonat: a halotti anyakönyvi kivonat egy személy halálát igazolja.
Ezek a kivonatok lehetnek pozitívok vagy negatívak:
- A pozitív tanúsítványok kétfélék lehetnek:
- kivonatos, amely az anyakönyvben szereplő információk összefoglalása; Itt nemzetközi (többnyelvű/plurilingüe) űrlapot is kérhet, de azt nem fordítják le magyar nyelvre, csak azon országok nyelvére, amelyek aláírták az 1976. szeptember 8-i bécsi egyezményt.
vagy
-
- szó szerinti, amely a születés, a házasságkötés vagy a haláleset bejegyzésére vonatkozó összes adatot tartalmazó szó szerinti másolat. Itt ki lehet kérni a magyar nyelvű formanyomtatványt (anexo). A következő dolgokat kell kitölteni:
-
-
- Tipo: Certificado Literal de nacimiento / matrimonio etc.
- Destinatario: UE
- Idioma para el anexo: húngaro
-
- A negatív tanúsítványokat annak igazolására használják, hogy egy személyt, házasságot vagy halálesetet nem jegyeztek be az adott anyakönyvbe.
A tanúsítványokat három különböző módon lehet igényelni:
- Elektronikus úton történő kérelem
- Személyes ügyintézés
- Postai úton történő kérelem
Elektronikus úton történő kérelem
Az Igazságügyi Minisztérium weblapján keresztül történő lekérés: digitális tanúsítvánnyal és anélkül.
Általános link: https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites
Ha elektronikusan azonosítja magát, akkor azonnal letöltheti a kivonatot.
https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/certificado-nacimiento
https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/certificado-matrimonio
https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/certificado-defuncion
Személyes ügyintézés
A kivonatot annál az anyakönyvi hivatalnál kell kérelmezni, ahol a születést/házasságot/halált bejegyezték. Az időpontot minden esetben az anyakönyvezett személy nevére kell kérni, nem pedig a kérelmező nevére. Amennyiben egynél több anyakönyvezett személy anyakönyvi kivonatára van szüksége, akkor annyi időpontot kell kérni, ahány anyakönyvi kivonat iránt érdeklődik. Szükséges magával vinni: a tanúsítványt igénylő személy személyazonosító okmánya, valamint annak a személynek a személyazonosító okmányát (név, vezetéknév, születési idő és hely), akinek a kivonatot kérik.
A tanúsítványt a kijelölt anyakönyvi hivatal megfelelő ablakában lehet átvenni. További információ a következő linken:
https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramite?k=solicitud-certificado-nacimiento-presencial
https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramite?k=solicitud-certificado-matrimonio-presencial
https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramite?k=solicitud-certificado-defuncion-presencial
Postai úton történő kérelem
A honlapon elérhető, megfelelően kitöltött formanyomtatvány, amelyen egyértelműen fel kell tüntetni azt a nevet és postacímet, amelyre a tanúsítványt küldeni kell. Célszerű feltüntetni egy telefonos elérhetőséget is, ha bármilyen információ tisztázásra szorulna.
Válás:
A válási anyakönyvi kivonat magában nem létezik; ha bizonyítania kell, hogy Ön elvált, akkor a házassági anyakönyvi kivonatot kell kérnie. Ebben az okmányban, amelyet az anyakönyvi hivatalok állítanak ki, a házasság felbontását tartalmazó megjegyzés jelenik meg a margón.
Ezt az igazolást személyesen az anyakönyvi hivatalban vagy az Igazságügyi Minisztérium házassági anyakönyvi kivonatra vonatkozó online kérelmezési űrlapján keresztül igényelheti. A kérelmet mindkét esetben az anyakönyvi hivatalhoz vagy ahhoz a békebíróhoz kell címeznie, ahol a házasságot bejegyezték.
Ha a tanúsítványt kérve azt tapasztalja, hogy a házassági anyakönyvi kivonatban nem szerepel a házassága felbontására vonatkozó megjegyzés, lehetséges, hogy a válási határozatot kibocsátó elsőfokú bíróság nem tájékoztatta erről a megfelelő Polgári Anyakönyvi Hivatalt. Ha erről lenne szó, vegye fel a kapcsolatot a válási határozatot kibocsátó bírósággal, hogy az automatikusan továbbítsa a határozatot annak az anyakönyvi hivatalnak, ahol a házasságát bejegyezték.
Spanyolország egész területén az Igazságügyi Minisztériumhoz vezető link érvényes a születési, házassági, halotti stb. anyakönyvi kivonat igénylésére. Amennyiben a kivonatot valamilyen okból nem lehetséges online kiállítani, egy erről tájékoztató üzenet jelenik meg.
