La Ventanilla Electrónica es un sistema electrónico de acceso e identificación de clientes del gobierno húngaro. Garantiza que sus usuarios a parte de verificar su identidad, puedan conectarse de forma segura a la administración pública electrónica y a otras instituciones que ofrecen sus servicios electrónicos. Puede abrir Ventanilla Electrónica cualquier persona física, independientemente de su nacionalidad. 

La Ventanilla Electrónica está disponible en el portal gubernamental www.magyarorszag.hu, en la página https://ugyfelkapu.gov.hu/

En la oficina consular, es posible dar de alta una cuenta nueva de la ventanilla electrónica; modificar los datos de una cuenta existente o eliminar una cuenta ya creada anteriormente. Para el registro es necesario traer un documento oficial válido que verifique su identidad (documento nacional de identidad, pasaporte, permiso de conducir en formato de tarjeta expedido después del 1 de enero de 2001). Además, el solicitante debe indicarnos un nombre de usuario de su elección y una dirección de correo electrónico (e-mail) válida, ya que en esta dirección de correo recibirá su código de acceso de un solo uso para el primer inicio de sesión.

El trámite sólo se puede realizar en persona y para ello es necesario pedir una cita previa. Al reservar una cita, debe seleccionar el tipo de asunto "Ventanilla electrónica (Ügyfélkapu)".

Nos gustaría informarles que los ciudadanos húngaros con un documento nacional de identidad permanente, (DNI-e) que contenga un chip de almacenamiento, pueden hacer su primer registro en la Ventanilla electrónica desde casa, sin tener que venir en persona, simplemente facilitando el número del documento de identidad y un código de registro de un solo uso (que se le entrega junto al documento de identidad en un sobre, que contiene el código PIN y PUK ). Facilitando estos datos, los ciudadanos pueden registrarse en la Ventanilla Electrónica incluso desde casa, y tener acceso inmediato a los servicios de administración electrónica, sustituyendo la necesidad de presentarse en persona.

El procedimiento está exento de tasas y de gastos consulares.